In Kẹp File

Kẹp file ( hay còn gọi là bìa đựng hồ sơ, folder…) được sử dụng để chứa đựng giấy tờ, văn bản, tài liệu, hợp đồng… Đây là một ấn phẩm văn phòng phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty…

Hầu hết, tại các công ty, loại ấn phẩm này không thể thiếu, như một bộ mặt của công ty. Với một chi phí rẻ, bạn đã có ngay trợ thụ đắc lực để quảng cáo thương hiệu của công ty, đưa hình ảnh của doanh nghiệp tiến xa hơn.

Kẹp file ( hay còn gọi là bìa đựng hồ sơ, folder…) được sử dụng để chứa đựng giấy tờ, văn bản, tài liệu, hợp đồng… Đây là một ấn phẩm văn phòng phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty…

Hầu hết, tại các công ty, loại ấn phẩm này không thể thiếu, như một bộ mặt của công ty. Với một chi phí rẻ, bạn đã có ngay trợ thụ đắc lực để quảng cáo thương hiệu của công ty, đưa hình ảnh của doanh nghiệp tiến xa hơn.

Kẹp file ( hay còn gọi là bìa đựng hồ sơ, folder…) được sử dụng để chứa đựng giấy tờ, văn bản, tài liệu, hợp đồng… Đây là một ấn phẩm văn phòng phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty…

Hầu hết, tại các công ty, loại ấn phẩm này không thể thiếu, như một bộ mặt của công ty. Với một chi phí rẻ, bạn đã có ngay trợ thụ đắc lực để quảng cáo thương hiệu của công ty, đưa hình ảnh của doanh nghiệp tiến xa hơn.

Vì sao bạn cần in kẹp file?

• Marketing, nhận diện thương hiệu

Không đơn giản chỉ là một cái bìa cứng dùng để kẹp tài liệu một cách thông thường, mà kẹp file còn là một trong những sản phẩm nhận diện thương hiệu. Đồng thời, nhiều doanh nghiệp sử dụng kẹp file như một cách để quảng bá thương hiệu của mình.

Hãy nghĩ rằng, kẹp file chính là bộ mặt của doanh nghiệp. Kẹp file đẹp, bộ mặt của doanh nghiệp cũng đẹp. Đôi khi trong một đống hỗn tạp các loại giấy tờ trên bàn làm việc của khách hàng, chỉ cần một cái kiejp file tinh tế, họ sẽ nhận ra doanh nghiệp của bạn là gì.

• Ghi điểm, tạo sự chuyên nghiệp

Không nằm ngoài lợi ích này, bạn sẽ thật chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Không một đối tác nào muốn nhận từ bạn một đống tài liệu không có sự chỉn chu, gọn gàng.

Khi bạn đặt tài liệu trong kẹp file, họ sẽ cảm thấy bạn rất uy tín, lịch sự, cuốn hút, tận tâm, chuyên nghiệp từ những chi tiết nhỏ. Từ đó, họ sẽ ấn tượng và muốn hợp tác với bạn lâu dài hơn. Những cơ hội đàm phán luôn đến với bạn một cách thuận lợi.

Đây là một cách ghi điểm độc đáo, tạo tính chuyên nghiệp và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng.

• Kẹp tài liệu một cách khoa học

Hằng này, bạn có rất nhiều khách hàng, mỗi khách hàng đều có một bản hợp đồng, hồ sơ, tài liệu riêng, bạn không thể để chúng lẫn lộn  vào nhau hay vứt lung tung được. Khi này, kẹp file sẽ giúp bạn giữ gìn tài liệu một cách khoa học nhất.

Thêm nữa, bạn có thể dễ dàng gài tài liệu theo thứ tự, lấy ra gài lại một cách dễ dàng mà không làm xáo trộn thứ tự của chúng.

Những lưu ý khi in kẹp file

• Thiết kế trang nhã, tinh tế

Bạn nên thiết kế kẹp file một cách trang nhã, lịch sự, tinh tế, tạo sự dễ chịu khi nhìn. Thông thường, màu sắc in trên kẹp file thuộc gam màu lạnh hoặc màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp.

Bạn có thể tùy ý sáng tạo chiếc kẹp file càng độc đáo càng tốt, tuy nhiên không nên đưa những màu sắc diêm dúa, hay quá nhiều hình ảnh gây nhức mắt.

Hình ảnh, màu sắc in trên kẹp file phải sắc nét, đẹp.

• Tiêu đề ngắn gọn, thu hút, mang thông điệp tiềm ẩn

Một điều mà bạn cần  quan tâm khi in kẹp file là phải chứa đựng thông tin thiết yếu của doanh nghiệp như logo, tên công ty, địa chỉ liên hệ… Tránh trường hợp tham lam, nhồi nhét quá nhiều thông tin không cần thiết in trên kẹp file.

Thêm nữa, kẹp file nên mang thông điệp tiềm ẩn mà bạn muốn gửi gắm để thu hút khách hàng, đối tác.

• Tránh quảng cáo dày đặc

Kẹp file được ví như một phương thức quảng cáo “nhỏ mà có võ”. Dù vậy, bạn cũng không nên quảng cáo quá đà gây cảm giác khó chịu cho người nhìn.

Bạn chỉ cần đưa những thông tin quảng cáo vừa mức, đủ để khách hàng biết bạn là ai, bạn làm về lĩnh vực gì.

Quy cách in kẹp file

Kẹp file có kích thước chuẩn phải kẹp được giấy tờ có kích thước A4, tương đương với khổ giấy A3 gập đôi lại. Nguyên liệu giây thường được sử dụng để làm kẹp file giấy Couches có độ dày từ 250-300gsm đảm bảo độ cứng của kẹp file.

Kẹp file được thiết kế in ấn trên cả hai mặt của sản phẩm. Chúng được tạo hình khuôn bế có tai cài tạo  thành ngăn đựng tài liệu, tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của khách hàng mà kẹp file có 1 hoặc 2 ngăn.

Nếu bạn đang có nhu cầu in kẹp file đựng tài liệu và xây dựng hình ảnh thương hiệu vững bền, bạn hãy liên hệ ngay với In Lạc Hồng để đầu tư những chiếc kẹp file nhỏ mang lại giá trị lớn. Bạn hãy liên hệ theo hotline 0965115111 – 0971585082 để được tư vấn tốt nhất.