Trao và nhận card visit đúng cách
Name card (hay card visit, danh thiếp) tựa như bản giới thiệu tóm tắt về bản thân bạn. Thiết kế name card đẹp là một điều quan trọng, nhưng làm sao để trao và nhận card visit đúng cách cũng quan trọng không kém.
Bạn quan tâm đến mẫu sản phẩm, hãy liên hệ theo các thông tin bên dưới để được tư vấn:
Chi tiết sản phẩm
Sự chuyên nghiệp của cá nhân, tổ chức thể hiện phần nào bởi cách trao và nhận card visit. Hơn nữa, đó cũng là cách để mọi người đánh giá về bạn, thể hiện lối ứng xử văn minh. Đôi khi, trao và nhận card visit trở thành một nghi thức bắt buộc của giao tiếp.
Trao card visit
Mỗi quốc gia có văn hóa trao card visit khác nhau. Hầu hết, không có một nguyên tắc cụ thể nào cho điều này. Tuy nhiên, chúng ta hãy xem đây là những quy chuẩn để thể hiện cái đẹp của bản thân mình và khiến người khác cảm mến.
hi trao danh thiếp cho khách hàng, đối tác bạn nên cầm card visit bằng hai tay và hướng tên danh thiếp về phía người nhận. Bạn hãy mỉm cười thân thiện, thái độ niềm nở, tự tin.
Đối với những người có vai vế, chức vụ, tuổi tác cao hơn, bạn nên hơi cúi người xuống một chút để thể hiện sự kính nể đối với họ. Điều này rất phù hợp với văn hóa phương Đông “kính trên nhường dưới”.
Bạn không nên vội vàng trao danh thiếp của mình cho người lạ, bởi họ sẽ nghĩ rằng bạn đang tự lăng xê bản thân mình một cách lố bịch, và có thể khiến họ xem thường bạn hơn. Tùy từng đối tượng mà bạn phải cân nhắc cách thức trao danh thiếp cho phù hợp.
Bạn chỉ nên trao danh thiếp khi có tín hiệu từ đối phương. Nếu đối phương của bạn tỏ ra cầu thị, cần thông tin liên lạc để trao đổi công việc, hay tỏ ra muốn tìm hiểu thêm,… có nghĩa là lúc này bạn cần trao cho họ tấm danh thiếp của mình.
Nhận card visit
Tương tự, bạn cần đón nhận danh thiếp từ đối phương bằng hai tay, đứng đối diện, mỉm cười và cầm vào hai góc dưới của danh thiếp. Sau đó, đừng quên nói cảm ơn với họ.
Khi đã nhận được danh thiếp, bạn hãy cầm lên và đọc thông tin một cách nghiêm túc, với một thái độ trân trọng. Nếu chưa rõ điều gì hãy hỏi lại người trao card visit. Đừng đặt danh thiếp xuống bàn, vứt lung tung hay nghịch ngợm nó hoặc cất đi ngay. Bởi như vậy, người trao sẽ cảm thấy mình bị thiếu tôn trọng.
Sau khi đã đọc kỹ thông tin trên danh thiếp, bạn hãy cất giữ một cách cẩn thận trong ví hoặc túi. Trong trường hợp bạn chưa có danh thiếp để trao lại cho đối phương, bạn nên xin lỗi và giải thích lý do cho họ hiểu một cách khéo léo.
Trao – nhận danh thiếp tuy là hình thức giao tiếp nhỏ nhưng góp phần tạo nên thành công cho bạn. Đó là một nghệ thuật giao tiếp rất văn hóa, rất đẹp giữa những con người đẹp.
Để tránh trường hợp không có danh thiếp trao lại cho khách hàng, đối tác làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc, bạn hãy in ngay một chiếc name card để thuận tiện trong các cuộc họp, đàm phán.
Xem thêm: In name card giá rẻ